Das Schulgesetz des Landes NRW bezieht alle Beteiligten in die Gestaltung des Schullebens mit ein. So sind auch am privaten Ernst-Kalkuhl-Gymnasium alle im Gesetz vorgesehenen Mitbestimmungsgremien aktiv.
Im Einzelnen sind dies
die Schulkonferenz, bestehend aus 6 Lehrervertretern und jeweils 6 Eltern- und Schülervertretern, unter der Leitung des Schulleiters als höchstes Beschlussgremium,
die Schulpflegschaft als Versammlung der Elternvertreter aller Klassen und Jahrgangsstufen mit den beiden Vorsitzenden an der Spitze,
die Schülervertretung, die als Schülerrat mit allen Klassen- und Stufensprecherinnen und –sprechern das Mandat der Schülerinnen und Schüler wahrnimmt und von den SV-Sprechern nach außen vertreten wird.
Die Aufgaben und Rechte dieser Gremien finden sich im Schulgesetz NRW unter den Paragraphen § 65 Schulkonferenz, § 72 Schulpflegschaft, § 74 Schülervertretung.
Nähere Informationen dazu bietet der folgende Link: Schulministerium.nrw.de / Schulmitwirkung
Mitglieder der Schulkonferenz
- Herr Ingo Wittrock
- Frau Kerstin Krüsselmann
Elternvertreter:
- Herr Dirk Bellinghausen
- Herr Carlo Berge
- Frau Petra Berkner
- Frau Annegret Gadischke
- Herr Guido Hoitz
- Frau Dr. Kim Müller
Lehrervertreter:
- Frau Daniela Bendix
- Herr Steffen Dederich
- Herr Ravi Dessai
- Frau Susanne Gasenzer
- Frau Annabel Klöcker
- Herr Kai Tenge
Schülervertreter:
- Maximilian Gerads
- Laif Grabb
- Gabriel Grincas
- Jacek Kuleczko
- Theo Matern
- Anton Stentenbach
Mitglieder der Schulpflegschaft
Vorsitzender:
Herr Dirk Bellinghausen (schulpflegschaft at kalkuhl.de)
Stellvertreter:
- Herr Tom Giesecke
- Herr Guido Hoitz
- Frau Dr. Gabriele Petersen
- Frau Julia Werner
Schülervertretung

Die Schülersprecher / das SV-Team:
- Anton Stentenbach (zweiter von links) (Schülersprecher)
- Gabriel Grincas (Q1), Theo Matern (9B), Jacek Kuleczko (9B) (stellvertretende Schülersprecher)
Verbindungslehrer:
- Frau Brohl
- Herr Krämer
Kontakt: SV at kalkuhl.de
Mitglieder des Lehrerrats
- Frau Bremen
- Frau Giesbers
- Frau Klöcker
- Herr Kehr
- Herr Krämer (Vorsitzender)